e-Dönüşüm: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye

e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve e-Defter gibi e-belge uygulamalarına geçiş, ciro ve sektöre göre birçok işletme için zorunlu hâle geldi. e-Dönüşüm hizmetimiz, başvurudan ilk belgenizi göndermeye kadar bütün süreci sizin adınıza yürütür ve mevcut muhasebe ya da ERP programınızla çalışır.

Kapsadığımız uygulamalar

• e-Fatura: kayıtlı kullanıcılar arasında faturanın elektronik ortamda gönderilip alınması.
• e-Arşiv Fatura: e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara kesilen faturaların elektronik olarak düzenlenmesi.
• e-İrsaliye: sevk irsaliyelerinin elektronik ortamda düzenlenmesi ve alıcıya iletilmesi.
• e-Defter: yevmiye ve büyük defterin elektronik ortamda oluşturulup beratlarının alınması.
• e-Müstahsil ve e-Serbest Meslek Makbuzu: ilgili sektörler için.

Geçiş süreci

1. Yükümlülük durumunuzu ve geçiş tarihinizi birlikte netleştiririz.
2. Mali mühür ya da elektronik imza başvurunuzda yol gösteririz.
3. Özel entegratör başvurunuzu tamamlar, fatura şablonunuzu kurumsal kimliğinize göre hazırlarız.
4. Muhasebe ya da ERP programınızla bağlantıyı kurar, test belgeleri göndeririz.
5. Canlıya geçişin ilk haftasında gönderilen her belgeyi birlikte izleriz.

Saklama ve erişim

Elektronik belgeler, mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanmalıdır. Belgeleriniz yedekli olarak arşivlenir; aradığınız faturayı numara, tarih ya da alıcıya göre saniyeler içinde bulursunuz. Denetim sırasında istenen belgeleri toplu olarak dışa alabilirsiniz.

Mevzuattaki değişiklikleri izliyor, yeni zorunluluklar yürürlüğe girmeden önce müşterilerimizi e-posta ile bilgilendiriyoruz. Bu bilgilendirmeler genel niteliktedir; işletmenize özel yükümlülükler için mali müşavirinize danışmanızı öneririz.